6 tips voor een succesvol project

Veel dingen kunnen een project maken of breken. Hoe vaak hoor je niet dat een project uitloopt of dat het budget wordt overschreden? De oorzaak hiervan ligt vaak aan een slechte voorbereiding.

Heb jij voordat je een project start echt goed nagedacht over wat het zou moeten opleveren? Kortom, heb je jouw wensen en eisen goed gedefinieerd?

 

Een goede voorbereiding is het halve werk

Er zijn verschillende redenen te bedenken waarom je je eisen en wensen niet goed gedefinieerd hebt.
Het kost veel tijd om goed na te denken over waar je project aan moet voldoen en om je wensen goed in kaart te brengen. Veel mensen gaan liever direct aan de slag om een lange voorbereidingfase te voorkomen. Ironisch is juist dat een goede voorbereiding het halve werk is; 40-50% van de projectinspanning is namelijk herstelwerk door onduidelijkheid over wensen en eisen.

 

Verse slagroom of uit een spuitbus?

Daarnaast kan de wil om eisen en wensen vast te leggen er wel zijn, maar lukt het niet om ze begrijpelijk te maken voor iedereen. In een projectteam werken verschillende disciplines samen, maar ‘spreekt’ iedere discipline zijn eigen taal. Een mooi voorbeeld: vorige week stuurde mijn man me een whatsapp met de vraag of ik uit mijn werk even langs de supermarkt wilde rijden voor slagroom.
Prima, geen probleem! Sta ik voor het schap en vroeg ik mezelf af wat voor slagroom hij nu precies wilde. Verse slagroom of uit een spuitbus? Light of gewoon? Ik had werkelijk geen idee! En daar gaat het dus mis!

Dit soort situaties doen zich dagelijks voor. Jij denkt dat je genoeg weet en hebt niet doorgevraagd.
Dit gebeurt ook vaak in organisaties. Mensen gaan er te snel vanuit dat ze weten wat iemand bedoelt. Wist je dat 71% van de fouten in projecten het gevolg is van onduidelijkheid over wensen en eisen?

 

6 tips om je eisen en wensen helder te krijgen

  • Begrijp dat het verzamelen van eisen nooit voor 100% af is.
  • Houd het aantal betrokkenen bij een project bij één vertegenwoordiger uit elk gebied van de organisatie die zal worden beïnvloed door het project.
  • Besteed zoveel mogelijk tijd en aandacht aan het verzamelen en verfijnen van de eisen.
    Hoe meer tijd je hieraan besteedt, hoe minder tijd er wordt besteed aan herbewerking tijdens de ontwerp & bouw fase.
  • Probeer zoveel mogelijk samen te werken tijdens het verzamelen en correct vastleggen van de eisen. Het meest ideale is om de eisen te verzamelen en systematisch te valideren door de juiste betrokkene per deelgebied.
  • Zorg ervoor dat er slechts één behoefte per eis is.
  • Sla de eisen op in een centraal systeem/database voor gemakkelijke toegang en beheer zodat iedereen toegang heeft tot de meest actuele stand van de eisen.

Weet jij welke slagroom je nodig hebt als je voor het schap in de supermarkt staat?

Download ons ebook ‘Maak ruimte voor innovatie met low-code en de kracht van business rules’ om meer te leren over hoe jouw bedrijf een einde kan zetten achter oncontroleerbare IT.
Tip! download dit ebook

Geschreven door: USoft

Gerelateerde artikelen

Podcast: Hoe behaal je doelen met low-code?

Podcast: Hoe behaal je doelen met low-code?

De opkomst van low-code zal je niet ontgaan zijn. Low-code platforms zijn de toekomst van applicatieontwikkeling. Maar hoe behoud je het overzicht? Onze CEO Hans Canisius sloot zich aan bij Techzine's podcast 'Techzine Talks' om met andere vakgenoten over low-code te...