Maak van je internationale project een succes door samen te werken in de cloud

Je gaat aan een internationaal project beginnen en barst van de energie om aan de slag te gaan. De tijdelijke verandering van woon- en werkomgeving, de kans om nieuwe mensen te ontmoeten en om jezelf en je bedrijf internationaal op de kaart te zetten zorgen ervoor dat je haast niet kunt wachten om aan de slag te gaan. Maar hoe maak je van je project het succes dat je voor ogen hebt?

Een van de eerste problemen waarvoor je een oplossing moet vinden in een internationaal project, is hoe je ervoor zorgt dat ieder projectteamlid waar en wanneer het hem of haar het beste uitkomt over de juiste versie van de documentatie beschikt.

Samenwerken met mensen in verschillende tijdzones is op zichzelf al een uitdaging. Zeker wanneer de voertaal van het project voor een deel van het team niet de moedertaal is. Een online meeting is altijd wel op te zetten, maar een haperende verbinding, of een spraakverwarring kunnen er al snel voor zorgen dat een deel van het team ‘lost in translation’ raakt.

 

Gemeenschappelijke projecttaal

Binnen een projectteam is het cruciaal zeker te weten dat ieder teamlid weet wat er met een bepaalde term of combinatie van termen bedoeld wordt. Daarbij is het essentieel dat die informatie altijd voor iedereen beschikbaar is, en dat ieder teamlid altijd over de juiste versie het begrippenkader beschikt.

Het uitwisselen van documenten via e-mail kan als oplossing gebruikt worden, maar dat brengt het risico met zich mee dat meerdere teamleden tegelijk aan een document gaan werken. Dat zorgt er dan weer voor dat er twee verschillende versies van een document ontstaan. Het gevolg hiervan is dat iemand beide documenten moet analyseren en samenvoegen, tijd die voor het project verloren gaat.

 

Beschikbaarheid in de cloud

Een betere oplossing is het om gebruik maken van een software oplossing in de cloud. Een dergelijke oplossing is altijd en voor ieder teamlid beschikbaar. Daarbij is het van belang dat de software ondersteuning biedt voor versionering, maar ook informatie geeft over de status van de begrippen en regels.

Wie heeft het begrip toegevoegd, is de definitie van het begrip gewijzigd in de tijd, heeft de klant een regel goedgekeurd of niet en wanneer is dit gebeurd? Dit zijn slechts een paar simpele vragen, die meer informatie geven over de voortgang van een project. Zeker wanneer deze informatie voor ieder begrip beschikbaar en aanpasbaar is.

Door aan het begin van het project de tijd te nemen om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van een cloud toepassing en deze toepassing ook dusdanig in te richten dat het project maximaal ondersteund wordt, zorg je ervoor geen van de teamleden ‘lost in translation’ raakt en ieder altijd en overal over de juiste informatie beschikt.

Geschreven door: USoft

Gerelateerde artikelen

Podcast: Hoe behaal je doelen met low-code?

Podcast: Hoe behaal je doelen met low-code?

De opkomst van low-code zal je niet ontgaan zijn. Low-code platforms zijn de toekomst van applicatieontwikkeling. Maar hoe behoud je het overzicht? Onze CEO Hans Canisius sloot zich aan bij Techzine's podcast 'Techzine Talks' om met andere vakgenoten over low-code te...